Managed Nextcloud für soziale Einrichtungen

Nextcloud ist eine sichere, datenschutzkonforme Cloud-Plattform für Dateiablage, Zusammenarbeit und Kommunikation – betrieben auf eigener Infrastruktur oder als Managed Service. Sie bietet Funktionen wie Dateifreigabe, gemeinsames Arbeiten an Dokumenten, Kalender- und Kontaktverwaltung sowie Video-Konferenzen – vergleichbar mit Lösungen wie Microsoft 365 oder Google Workspace, jedoch ohne Abhängigkeit von US-Anbietern und vollständig DSGVO-konform.
Soziale Einrichtungen profitieren mit einer Managed Nextcloud von NMMN von einer zuverlässigen, wartungsfreien Lösung, die in deutschen Rechenzentren betrieben wird.

Nextcloud wird von der deutschen Firma Nextcloud GmbH mit Sitz in Stuttgart entwickelt. Das Unternehmen wurde 2016 von ehemaligen OwnCloud-Entwicklern gegründet und verfolgt konsequent das Ziel, eine sichere, transparente und datenschutzkonforme Alternative zu US-Cloud-Diensten zu bieten. OwnCloud wurde bereits ab 2010 entwickelt.

Nextcloud ist <strong>Open Source</strong> und erfüllt höchste Datenschutzstandards – ideal für soziale Einrichtungen, die Verantwortung für besonders schützenswerte Daten tragen. Die Software wird weltweit eingesetzt, auch von öffentlichen Verwaltungen, Universitäten, Wohlfahrtsverbänden und Gesundheitseinrichtungen.

Ja! Viele Einrichtungen möchten ihre gewohnte Arbeitsumgebung beibehalten – insbesondere Microsoft Office. Mit einer lokal installierten Office-Version können Sie weiterhin komplexe Excel-Dateien, VBA-Makros oder Formatierungen nutzen. Der Nextcloud Desktop Client sorgt dafür, dass alle Dokumente automatisch synchronisiert und sicher in der Cloud gespeichert werden – ohne Änderungen am vertrauten Workflow.

Eine Managed Nextcloud wird von uns vollständig betreut: inklusive Einrichtung, Hosting, Updates, Sicherheitsmonitoring und Support. Sie müssen sich um nichts kümmern – Ihre IT wird entlastet, Ihre Daten bleiben souverän.

Alle Daten werden ausschließlich in unseren ISO-zertifizierten Rechenzentrumsstandorten in Deutschland verarbeitet und gespeichert – 100 % DSGVO-konform und rechtssicher.

Managed Nextcloud ist ideal für Organisationen, die eine sichere und leistungsstarke Cloud-Lösung nutzen möchten, ohne sich selbst um Betrieb, Wartung oder Updates kümmern zu müssen. Besonders geeignet ist sie für soziale Einrichtungen aller Art – von Pflegeeinrichtungen, Jugendhilfeträgern und Beratungsstellen bis hin zu NGOs, Verbänden und Trägern, die besonderen Wert auf Datenschutz, einfache Nutzung und Entlastung der internen IT legen. Auch dann, wenn weiterhin vertraute Tools wie Microsoft Office (lokal installiert) genutzt werden sollen, ist die Lösung ideal: Durch die Kombination mit dem Nextcloud Desktop Client bleiben gewohnte Arbeitsabläufe – etwa mit Excel oder Makros – vollständig erhalten.

Ja! Unsere Lösung ist skalierbar und auch für kleinere Träger oder Einrichtungen mit wenigen Nutzer*innen sinnvoll. Sie profitieren von professioneller IT-Infrastruktur – ganz ohne eigenes Expertenteam.

Nextcloud erlaubt es, Dateien und Ordner sicher mit externen Partnern zu teilen – per passwortgeschütztem Link, mit Ablaufdatum und optionaler Upload-Funktion. Ideal für Behörden, Kliniken, freie Träger oder Partnerorganisationen im Sozialwesen.

Bei unserer Managed-Lösung müssen Sie Nextcloud nicht selbst installieren – wir übernehmen Einrichtung, Konfiguration, Wartung und laufenden Betrieb für Sie. Falls Sie Nextcloud selbst betreiben möchten, ist eine manuelle Installation auf einem Server (z. B. mit Linux, PHP, MariaDB) erforderlich, was jedoch Fachwissen voraussetzt.

Wir unterstützen Sie aktiv bei der Datenmigration – egal ob von Microsoft 365, Google Workspace oder von lokalen Netzlaufwerken. Unsere Experten helfen bei der Planung, sichern bestehende Daten und übertragen sie strukturiert in Ihre neue Nextcloud-Umgebung – mit minimalem Aufwand für Sie.

Ja, Nextcloud bietet Apps für iOS und Android, mit denen Sie jederzeit sicher auf Dateien, Kalender, Kontakte oder geteilte Ordner zugreifen können. Auch das Bearbeiten, Hochladen und Teilen von Inhalten unterwegs ist problemlos möglich.

Neben der klassischen Dateiverwaltung bietet Nextcloud Hunderte integrierbare Apps – etwa für Kalender, Aufgaben, Kontakte, Chat, Videokonferenzen (Nextcloud Talk), Notizen, Office-Dokumente (Nextcloud Office oder Collabora), Projektplanung / Kanban (Deck) und vieles mehr. Gemeinsam stellen wir die passende Auswahl für Ihre soziale Einrichtung zusammen – inklusive Alternativen zu Microsoft Teams wie Nextcloud Talk, das für Chats und Videokonferenzen genutzt werden kann, mit Desktop- und Smartphone-Clients.

Wenn Sie verschiedene Nextcloud Anbieter vergleichen, lohnt es sich, nicht nur auf den Preis oder den Speicherplatz zu schauen. Gerade im sozialen Bereich – mit sensiblen Daten und hoher Verantwortung – kommt es auf drei Punkte an: Datenschutz, Verlässlichkeit und Branchenverständnis.

1. Datenschutz & Standort der Daten
   Ein seriöser Nextcloud Anbieter kann klar beantworten, wo Ihre Daten liegen und nach welchen Rechtsgrundlagen sie verarbeitet werden. Achten Sie darauf, dass

• das Hosting in Deutschland oder zumindest innerhalb der EU erfolgt,
• der Anbieter transparent zur DSGVO-Konformität informiert,
• Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) erhalten, der Ihre Pflichten als Verantwortlicher abdeckt.

Gerade für soziale Träger, Wohlfahrtsverbände oder Einrichtungen im Gesundheits- und Beratungsbereich ist das ein zentrales Kriterium im persönlichen „Nextcloud-Anbieter-Test“.

1. Betrieb, Sicherheit & Updates

Ein guter Nextcloud Hosting Anbieter lässt Sie mit der technischen Verantwortung nicht allein. Er sorgt im Hintergrund dafür, dass Ihre Plattform stabil und sicher läuft. Dazu gehören:

• regelmäßige Updates der Nextcloud-Instanz und der zugrunde liegenden Systeme,
• Backups mit klar definierten Wiederherstellungszeiten,
• Monitoring von Verfügbarkeit und Performance,
• Sicherheitsmechanismen wie Verschlüsselung, 2-Faktor-Authentifizierung und Rollen-/Rechtemanagement.

Im Nextcloud Anbieter Vergleich ist das oft der Unterschied zwischen einer „einfach installierten Cloud“ und einer wirklich gemanagten, ausfallsicheren Plattform.

3. Support & Branchenverständnis

Gerade soziale Einrichtungen profitieren von einem Anbieter, der nicht nur Technik „spricht“, sondern auch Ihre Arbeitswirklichkeit versteht. Ein guter Nextcloud Anbieter

• stellt qualifizierten Support in verständlicher Sprache bereit,
• kennt die Anforderungen von Sozialarbeit, Pflege, Beratung oder Verwaltung,
• unterstützt bei Einführung, Schulung und Change Management – nicht nur bei der Ersteinrichtung.

Fragen Sie im Rahmen Ihres persönlichen Nextcloud-Anbieter-Tests ruhig nach Referenzen aus Ihrer Branche oder ähnlichen Organisationen. Das hilft, Angebote besser einzuordnen.