Nextcloud Basiswissen Teil 2: Office Dokumente in einer Nextcloud Umgebung

Office Dokumente in einer Nextcloud Umgebung mit ONLYOFFICE, draw.io und dem Texteditor

In unserer Reihe Basiswissen geht es um die Open Source basierte Office 365-Alternative aus Deutschland: Nextcloud. In diesem Teil zeigen wir, wie sich ONLYOFFICE für die Bearbeitung von Office-Dokumenten und draw.io für das Bearbeiten von Diagrammen integrieren.

Grundsätzlich beginnt eine Struktur mit Ordnern und ev. hochgeladenen Dateien (siehe die beiden ersten Menüpunkte unter dem “+”-Zeichen).

Die weiteren Menüpunkte beziehen sich auf Office-Dokumenttypen in der bekannten klassischen Struktur eines Office-Paketes. In diesem Fall ist ONLYOFFICE, eine Open Source Lösung, als APP eingebunden. ONLYOFFICE wird dann für die Dateitypen Dokument, Tabelle, Präsentation, Formularvorlage und Vorlagenordner eingerichtet. Hinter Textdatei befindet sich ein Nextcloud-interner Texteditor und hinter Diagramm die Open Source Anwendung draw.io. Diese ist ebenfalls als APP eingebunden und entspricht einem einfachen Visio.

Das ist beispielhaft ein grundlegender Handwerkskasten, mit dem man alleine oder gemeinsam in einer nachvollziehbaren, gruppen- und prozessorientierten Ordnerstruktur mit Dokumenten arbeiten kann.

einige Beispiele

Zeichnung und Diagramme mit draw.io, integriert in Nextcloud

Text bearbeiten mit dem in Nextcloud integriertem Editor

Word-Dokumente bearbeiten mit der in Nextcloud integrierten ONLYOFFICE Lösung

Tabellenkalkulation bearbeiten mit der in Nextcloud integrierten ONLYOFFICE Lösung

Präsentationen bearbeiten mit der in Nextcloud integrierten ONLYOFFICE Lösung

Fazit

Es steht also im Open Source Umfeld alles zur Verfügung, um mit Office-Dokumenten zentral und gemeinsam zu arbeiten. Die verschiedenen Dokumententypen sind mit allen gängigen Office-Produkten weiter zu bearbeiten.

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