Heutzutage gibt es viele Möglichkeiten, Dateien in der Cloud zu speichern. Dropbox, OneDrive und Google Drive sind nur einige davon. Wer jedoch großen Wert auf Sicherheitsaspekte legt und die volle Kontrolle über seine Daten haben möchte, sollte in Erwägung ziehen, Nextcloud (inkl. Nextcloud Apps) auf seinem eigenen Server zu installieren. So erhalten Unternehmen, die auf Compliance und Datensouveränität achten, eine zu 100 Prozent DSGVO-konforme Alternative zu Plattformen von Herstellern proprietärer Lösungen.
Nextcloud ist eine Open-Source-Plattform für Online-Zusammenarbeit, die für die Synchronisation und Freigabe von Daten auf einem Server entwickelt wurde.
Während Nextcloud allein bereits umfangreiche Funktionen bietet, kann es durch das Hinzufügen von Apps noch verbessert bzw. erweitert werden. Nextcloud Apps können Ihrem Nextcloud Server vielfältige Funktionen hinzufügen, die beispielsweise für Business-Zwecke sehr praktisch sind. Einige davon sind standardmäßig installiert und aktiviert, während andere selbst installiert werden müssen.
In diesem Artikel haben wir eine Liste mit einigen der beliebtesten Business-Apps für Ihren Nextcloud Server zusammengestellt.
Nextcloud OnlyOffice
OnlyOffice ist eine hervorragende Office/Büro-App für Nextcloud und sollte daher für die meisten Nutzer zur Grundausstattung gehören. Sämtliche Formate für Textdokumente, Tabellen, Präsentationen und Formulare werden unterstützt und können mit der kostenlosen App bearbeitet werden.
Anders als vergleichbare Nextcloud Apps ist OnlyOffice mit Microsoft Office kompatibel und bietet zudem die Möglichkeit, gleichzeitig mit mehreren Nutzern an einem Dokument zu arbeiten. Auch eine Chatfunktion in Echtzeit ist enthalten und soll die gemeinsame Arbeit optimieren.
Die App kann vom Desktop oder Smartphone genutzt und bei Bedarf durch verschiedene Zusatzmodule erweitert werden. Das macht OnlyOffice zur idealen Microsoft-Office-Alternative.
Nextcloud Talk
Videokonferenzen oder Audio-Anrufe haben insbesondere in den letzten Jahren immer mehr an Bedeutung gewonnen und haben die Notwendigkeit, physisch in einem Büro zu arbeiten, für einige Unternehmen fast vollständig zunichtegemacht.
Die größten Player bei Videokonferenzen sind Zoom, Microsoft Teams, Google Meet und Skype, jedoch ermöglicht Nextcloud Talk selbst auf einem Raspberry Pi es Ihnen, Ihre eigene interne Videokonferenzplattform zu betreiben.
Über eingehende Anrufe informiert das Smartphone. Zusätzlich ist es möglich, Konferenzen mit mehreren Teilnehmern durchzuführen oder den eigenen Bildschirm mit anderen Gesprächspartnern zu teilen. Nextcloud Talk schützt auch Metadaten vor dem Verlust und ist damit auch im Vergleich zu anderen Anbietern von Videokonferenz-Software besonders sicher. Die App für Nextcloud läuft auf Android und iOS gleichermaßen gut.
Nextcloud Calendar
Ein weiteres besonders nützliches Tool ist der Nextcloud Calendar für Android und iOS. Die Kalender-App basiert auf dem CalDAV-Server von Nextcloud und ermöglicht eine Verbindung mit zahlreichen anderen Programmen. Sie können unterschiedliche Ereignisse mit der App von verschiedenen Geräten aus, synchronisieren und online bearbeiten. Auch einfache Erinnerungen und Einladungen können mit Kalender erstellt werden. Die App ist sehr übersichtlich und verzichtet auf unnötige Extras. Als Organisationstool zeichnet sie sich durch ihre hohe Verlässlichkeit und Benutzerfreundlichkeit aus.
Nextcloud Deck
Wenn Sie sich organisieren möchten, aber die standardmäßige To-Do-Liste nichts für Sie ist, könnte der Kanban-Ansatz für Sie funktionieren. Falls Sie damit noch nicht vertraut sind: Dabei handelt es sich um eine Methode für agiles Projektmanagement im Stil von „Haftnotizen auf einer Pinnwand“, die auch von Trello und anderen Apps verwendet wird. Die Deck-App bietet sich insbesondere an, wenn Sie das Projekt- und Prozessmanagement mit Kanban lieber auf Ihrem eigenen Nextcloud-Server sicher verwalten möchten.
Nextcloud Passwords
Passwords ist ein Passwort-Manager für Nextcloud mit einer intuitiven und modernen Benutzeroberfläche. Mit der App können Sie alle Ihre Passwörter sicher an einem Ort speichern und verwalten. Mithilfe von Ordnern und Tags können Sie Ihre Passwörter einfach organisieren. Die App ermöglicht zudem ein müheloses Aktualisieren und Hinzufügen neuer Passwörter.
Abgesehen davon, dass Sie Passwörter mit anderen Benutzern teilen, können Sie die Import- und Exportfunktion verwenden, um Ihre Passwörter auf dem neuesten Stand zu halten. Verschlüsselungs- und Passwortsicherheitsmonitore helfen Ihnen bei Schutz Ihrer Daten.
Nextcloud News
News ist eine sehr einfache und äußerst nützliche App. Es stellt sicher, dass Sie über alle Neuigkeiten und Änderungen im Zusammenhang mit Nextcloud und seinen Apps auf dem Laufenden bleiben.
Nachrichten können zusätzlich mit Apps wie CloudNews, Fiery Feeds, Newsout, OCReader oder RSS Guard synchronisiert werden und fungieren als RSS/Atom-Feed-Reader für Nextcloud.
Die App ist sowohl für Desktop-PCs als auch für Smartphones geeignet. So verpassen Sie keine aktuellen Diskussionen in der Open-Source-Community.
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Mit Nextcloud erhalten Unternehmen ein riesiges Ökosystem an Apps, die eine hochproduktive integrative Umgebung für das Arbeiten im Team und mit Geschäftspartnern ermöglichen. Es lohnt sich, einen Blick über den Tellerrand zu werfen und sich auf den Open Source Pfad zu begeben, um damit Digitale Souveränität (wieder) zu erlangen.
Suchen Sie nach weiteren speziellen Apps und Funktionen? Hier finden Sie eine Übersicht aller aktuelle Nextcloud Apps: https://apps.nextcloud.com/
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